KPN:精简战略促数字化转型
凭借杰出的数字业务最佳实践,荷兰电信运营商KPN在电信管理论坛(TM Forum)上斩获“2016年业务转型大奖”。其CIO Bouke Hoving分享了KPN的战略从“强化-精简-增长”转变成“精简-增长-创新”背后的动机,以及取得的成效。

文/米雪苹
2016年,KPN凭借杰出的数字业务最佳实践和标准,在电信管理论坛(TM Forum)上斩获“2016年业务转型大奖”。KPN CIO Bouke Hoving分享了这家荷兰公司的业务精简战略,以及在市场竞争中保持领先的秘诀。
“一切从简”的战略
《营赢》:恭喜贵公司在电信管理论坛上获得“2016年业务转型大奖”。您有何感想?
Bouke Hoving:听到获奖的消息,我们非常激动。我觉得之所以能获奖,是因为我们展示的业务转型成果赢得了评委的心。我们在转型过程中不遗余力,誓要成为荷兰最出色的电信服务提供商。为此,我们开展了很多项目,例如与华为合作的“移动的未来”(Future of Mobile)项目,使客户满意度显著提升。我们的净推荐值不仅由负转正,而且在2016年一季度达到了两位数。客户满意是我们转型成功的最好证明。
《营赢》:我们注意到,KPN的战略从“强化-精简-增长”,转变成“精简-增长-创新”,请问调整战略的动机是什么?
Bouke Hoving:“强化-精简-增长”战略实施几年后,取得了很大进步,特别是在“强化”方面。我们还会在这方面继续努力,但是不会将其作为独立的战略目标。在有了一定积累后,我们会把战略提升到更高的层面,总结起来,就是“精简-增长-创新”。当我们足够强大后,就可以进一步创新,使其成为主要的战略目标。
《营赢》:贵公司是怎样利用“精简”,改善客户体验?取得了哪些进展?
Bouke Hoving:要分析精简项目对客户体验的影响,需要追根溯源,了解实施该项目的初衷。那是2013年,客户反映很多产品不兼容,公司的组织架构在流程和体系上也没有拉通。客户在使用不同产品或选择不同渠道时,会遇到各种问题。
因此,我们梳理了完整的流程与体系运作模型,将客户视为该体系的核心,并重新设计了流程,将相互依赖的产品和渠道进行解耦。如此一来,客户在使用产品和渠道时,就能获得更好的无缝体验。
我们仍然面临挑战。作为荷兰最著名的电信运营商,我们通过精简项目提高了行业标准。但要想成为最出色的服务提供商,还需要将这个项目提升到更高的层次。在数字业务客户历程方面,我们取得了显著进展,为客户提供了面向未来的产品、流程和IT系统。
IT系统的结构简化
《营赢》:贵公司的IT和网络基础设施实现了多大程度的简化?带来了哪些商业回报?
Bouke Hoving:我们统一使用一个CRM系统和订单录入系统,从渠道、商店、数字渠道和客服中心等客户触点出发,简化流程和IT基础设施。我们精简了渠道、固网和移动的后端。具体来说,就是坚持实施全面转型,从简化产品组合开始,不断深入到流程和系统,甚至包括员工的工作方式。
渠道、商店销售人员和客服中心工作人员对此给出了正面反馈。在2013年,渠道经常抱怨不得不为多个产品输入订单。虽然四网合一产品很成功,但客户抱怨订单处理太慢,因为销售人员需要在不同流程下的不同系统中录入订单。通过大刀阔斧的改革,我们的订单处理速度加快了80%,客户和渠道服务人员都从转型中获益。
《营赢》:调整IT系统的一大风险是影响客户体验。你们是怎样规避这一风险的?
Bouke Hoving:我们采取的一项重要措施是实现前端和后端分离。前端客户和员工在短期内就见到成效,后端还有继续努力的空间。其次,通过简化产品组合,我们去掉了繁琐的程序,对很多老旧产品和定价方案进行了调整,帮助客户从老系统平滑过渡到新流程和新IT系统。
《营赢》:KPN如何适应IT系统结构的变化?如何协调各个部门,确保转型的连续性和完整性?
Bouke Hoving:我们对公司内部所有变革项目进行了集中管理,确保它们一致瞄准首要的转型目标。我们还将“敏捷”作为主要的工作方式。只有这样,才能使客户和员工从中受益,让全公司对转型充满信心。
我们统一了公司的路标和架构,将过去的转型项目分解成可以管理的个体,然后按正确的顺序排列。例如,我们将移动和固网简化成两条并行的业务发展主线,以简化后端,并创造一个空窗期供我们完成转型。
成功秘诀和未来展望
《营赢》:能够获得2016年的大奖,说明KPN已经处于业界前列,能否分享成功的秘诀?
Bouke Hoving:首先,我们非常认真地看待转型,将其作为公司级项目来开展,全面覆盖产品、流程、IT、工作方式等各个方面。其次,我们根据季度运营情况设计了高度一致的路标,从一开始就能向客户和组织证明转型是处在正轨上的。转型虽然也遇到了挫折,但始终能为组织、渠道和客户提供满意的季度运营结果。
《营赢》:面对日新月异的市场变化和行动敏捷的数字业务竞争对手,KPN如何保持领先?
Bouke Hoving:这个问题问得很好。从很多方面来看,市场竞争日趋白热化,比10年前激烈多了。但是我们坚信,继续推进精简项目并投资创新,就能在竞争中胜出。
下一阶段,在改善客户历程和提高效率方面,我们还有很大的潜力可以挖掘,需要进一步整合移动和固网后端。虽然我们暂时掩盖了客户侧后端的复杂性,但仍然需要将移动和固网后端整合起来,为客户提供无缝体验。我们认为,将各个品牌的后端进行整合,去掉运营模型中多余的后端,能够改善客户体验。这是我们精简项目下一步会开展的工作。
《营赢》:2016年,贵公司与华为已合作十周年。您怎样看待双方的合作?未来走向如何?
Bouke Hoving:KPN与华为一直有着良好的合作,成果显著。最近,我们在移动领域又启动了一项大型的变革项目。虽然还难以预测未来会遇到哪些挑战,但是,我们将携手华为管理并克服这些挑战,取得转型的成功。携手应对挑战是我们成功合作的关键。