ÉTHIQUE ET CONFORMITÉ
La mission de Huawei est de construire un monde connecté et intelligent. Nous mettons notre temps, notre passion, nos technologies et notre savoir-faire au service des communautés au sein desquelles nous évoluons et chaque transaction, chaque projet engage notre responsabilité. Pour réussir, nous avons besoin du soutien et de la confiance de nos clients, collaborateurs, partenaires et tous les acteurs de notre écosystème. Pour cette raison, Huawei a pris des engagements en matière d’intégrité, d’éthique et de conformité parmi les plus rigoureuses du marché, notamment en matière de douanes et d’échanges commerciaux, cyber sécurité, protection des données et de la vie privée, protection de l’environnement et lutte contre la corruption.
UN ENGAGEMENT À TOUS LES NIVEAUX DE L’ENTREPRISE
Huawei mène ses activités avec intégrité, en respectant les conventions internationales et toutes les lois et réglementations en vigueur dans les pays et régions où nous sommes présents. C'est la pierre angulaire de notre conformité opérationnelle et l’un des principes fondamentaux de Huawei.
Garante de ces engagements, l’équipe dirigeante veille à maintenir une culture de conformité et pour ce faire a mis en place les politiques et outils nécessaires à leur mise en application au quotidien. Nos collaborateurs et partenaires sont formés de manière continue et évalués tout au long de l’année grâce à des programmes spécifiques conçus par Huawei. Ainsi, chacun, où qu’il soit dans le monde et quelles que soient ses responsabilités vis-à-vis de Huawei, est sensibilisé et impliqué dans notre démarche de conformité.
Chacune des filiales de Huawei dispose d’un comité d’éthique et de conformité afin de garantir le bon respect de ses politiques et procédures avec les réglementations et législations locales en vigueur. En parallèle, le comité et les équipes de direction de Huawei collabore ouvertement, et de façon proactive, avec des organismes gouvernementaux, organisations professionnelles et des consultants externes dans un souci d’amélioration continue de ses pratiques. Nos processus et outils de conformité sont audités régulièrement par des tiers indépendants, contribuant à un lien vertueux avec toutes nos parties prenantes. En France, Huawei a notamment obtenu les certifications ISO27001, la norme référente de management de sécurité des systèmes d'information afin de prévenir les risques cyber, et ISO27701, norme internationale relative à la gouvernance et à la sécurité des traitements de données personnelles.
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
L'intégrité est au cœur de nos opérations et nous appliquons le principe de « tolérance zéro » pour les pots-de-vin ou la corruption. Nous avons lancé divers programmes pour améliorer notre système de gestion de la lutte contre la corruption.
Tous les employés de Huawei et les tiers autorisés à agir au nom de Huawei sont tenus de se conformer aux lois et règlements des pays et régions dans lesquels nous opérons, ainsi qu'aux exigences anti-corruption et trafic d’influence de nos clients. Tous les employés doivent comprendre et signer le Code de conduite des affaires (BCG – Business Conduct Guidelines) et sont tenus de respecter le Code de conduite professionnel de l’entreprise, annexé au règlement intérieur. Nous partageons également nos exigences en matière de lutte contre la corruption avec nos partenaires, en leur demandant de signer un accord contractuel sur l'honnêteté et l'intégrité.
Les collaborateurs ou tiers qui penseraient être témoins d’une violation du Code de conduite professionnel ou à un acte de corruption peuvent contacter à tout moment le bureau d’éthique de Huawei : alertehuaweifrance@huawei.com.
Amélioration continue du système de lutte contre la corruption et de gestion anticorruption
Huawei se conforme à toutes les lois et réglementations en vigueur dans les pays et régions où l’entreprise opère, notamment la loi dite « Sapin II » du 9 décembre 2016 de mettre en place des mesures pour prévenir et détecter les cas de corruption et de trafic d’influence, en France comme à l’étranger. Conformément à celle-ci, Huawei continue de développer son code et son programme de lutte contre la corruption et le trafic d’influence pour soutenir les principes suivants:
1. Culture d'intégrité et de conformité : Huawei a adopté une série d'initiatives visant à promouvoir une culture anti-corruption. Ces initiatives comprennent l’engagement de l’instance dirigeante des programmes de formation à l'intention des employés, des partenaires et des mesures disciplinaires en cas de non-respect des exigences internes et externes.
2. Gestion de la conformité : Huawei effectue régulièrement des audits de conformité pour identifier les risques potentiels dans tous les scénarios d'affaires, développe les mesures de contrôle correspondantes et supervise la mise en œuvre. Nous examinons le fonctionnement de notre système de gestion de la conformité en vérifiant les points de contrôle des risques. Sur la base des résultats des contrôles, nous prenons des mesures correctives pour continuer à améliorer notre système de gestion de la conformité anti-corruption.
3. Communications externes : Nous communiquons continuellement avec nos pairs de l'industrie, nos consultants, partenaires et les ONG au sujet de la conformité, afin qu’ils aient une compréhension claire des règlements et des politiques de conformité de Huawei.
Pour plus d’informations sur nos politiques et procédures internes, veuillez vous référer aux documents suivants :
CONFORMITÉ DANS NOS ACTIVITÉS ET RELATIONS COMMERCIALES
Activités et relations commerciales
L’ensemble des collaborateurs de Huawei est tenu d’agir de manière éthique et conformément aux lois et réglementations en vigueur, dans le cadre de ses activités commerciales et relations d’affaires. En rejoignant Huawei, ils s’engagent à assurer l’honnêteté, l’exactitude, l’intégrité et la véracité des communications menées au nom de Huawei, et respecter la confidentialité des échanges commerciaux et du secret des affaires.
De fait, avant toute opération marketing ou publicitaire, Huawei s’assure de l’exactitude de sa documentation promotionnelle en ce qui concerne les produits et services de l’entreprise, et de leur conformité aux normes en vigueur.
Non-discrimination
Huawei s’engage à lutter contre la discrimination et promouvoir l’égalité à tous les niveaux, que ce soit en interne, auprès de ses employés, dans ses offres commerciales, infrastructures, installations, bâtiments, pratiques et procédures, ou en externe eu égard à ses clients, fournisseurs, partenaires et toute autre personne amenée à collaborer avec l’entreprise.
Gestion des conflits d’intérêt
Afin de prévenir toute situation de conflits d’intérêt, tout collaborateur de Huawei s’engage à ne pas confier d’affaires à un fournisseur dont le propriétaire ou dirigeant est un parent ou ami proche. Dans le cas où le parent d’un collaborateur dispose d’intérêts chez l’un des fournisseurs de Huawei, l’entreprise refuse toute forme de partenaire commercial susceptible d’être affecté par lesdits intérêts.
Garantie du secret des affaires
Toute information commerciale relative aux fournisseurs et partenaires de Huawei est traitée comme information confidentielle. Ainsi, toutes conditions liées aux produits, services et devis associés, de même que les évaluations internes de ses fournisseurs, sont protégées en tant que secrets commerciaux et ne font l’objet d’aucune divulgation, conformément aux dispositions applicables relatives au secret des affaires.
PROTECTION DES ACTIFS DE HUAWEI
Au sein de Huawei, toute préparation frauduleuse de faux contrats ou documents commerciaux, tout vol de biens de la société, toute réclamation intentionnelle de remboursement de dépenses privées et non professionnelles, toute demande fictive de remboursement ou déclaration de faux compte sont strictement interdits.
D’autre part, la technologie et les secrets commerciaux faisant partie des actifs clés de Huawei, tout collaborateur de l’entreprise s’engage à protéger l’ensemble des actifs corporels, financiers, informationnels et autres actifs immatériels de Huawei. En cas de soupçon de divulgation par un tiers, le collaborateur s’engage à déclarer ladite violation ou potentielle violation auprès de son directeur ou auprès du responsable de la conformité de Huawei.
Pour plus d’informations, veuillez vous référer au document suivant :
LUTTE CONTRE LE RECHAUFFEMENT CLIMATIQUE
Le XXIe siècle a connu une aggravation du changement climatique, de la fonte des glaciers, de la pollution plastique et électronique, ainsi que d'autres problèmes environnementaux, ce qui nous oblige à réévaluer notre relation avec la nature. En tant que fournisseur global de solutions dans le domaine des technologies de l'information et des communications (TIC), Huawei est convaincu que la technologie a un rôle essentiel à jouer dans la lutte contre le réchauffement climatique. Nous nous efforçons de mettre notre savoir-faire au service de la protection de l’environnement et de contribuer à la construction d’une société « zéro carbone », tout en fournissant une connectivité verte.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur https://www.huawei.com/fr/sustainability/environment-protect
INDEX DE L’ÉGALITÉ PROFESSIONNELLE
L’égalité au travail se mesure chaque année par un index* de l'égalité femmes-hommes, conformément aux dispositions de la loi Avenir professionnel du 5 septembre 2018 portant sur la suppression des écarts de rémunération entre les genres. Attaché à la diversité et l’inclusion dans le monde professionnel ainsi qu’à l’épanouissement de ses équipes, Huawei Technologies France a obtenu la note de 81 sur 100 au titre de l’exercice 2023.
Le niveau de résultat mentionné à l'article D. 1142-3 du Code du travail étant ainsi inférieur à quatre-vingt-cinq points pour l’année 2023, notre entreprise a fixé des objectifs de progression pour chaque indicateur pour lequel la note maximale n'a pas été atteinte, conformément à l'article L. 1142-9-1 du Code du travail.
Plan d'action relatif à l'égalité femmes-hommes
Ces objectifs de progression sont publiés ci-dessous (en italique), après chaque indicateur concerné, en application de l’article D1142-6-1 du Code du travail.
Résultat détaillé :
- Indicateur relatif à l’écart de rémunération entre les femmes et les hommes : 31/40
- Objectif de progression n°1 défini pour cet indicateur : assurer l’égalité de rémunération entre les femmes et les hommes lors de l'intégration au sein de l'entreprise ;
Objectif de progression n°2 défini pour cet indicateur : assurer l’égalité de traitement entre les femmes et les hommes dans l’entreprise en matière de rémunération effective. - Indicateur relatif à l’écart de taux d’augmentations individuelles entre les femmes et les hommes : 20/20
- Indicateur relatif à l’écart de taux de promotions entre les femmes et les hommes : 15/15
- Indicateur relatif au pourcentage de salariées ayant bénéficié d’une augmentation dans l’année suivant leur retour de congé maternité : 15/15
- Indicateur relatif au nombre de salariés du sexe sous-représenté parmi les dix salariés ayant perçu les plus hautes rémunérations : 0/10
- Objectif de progression défini pour cet indicateur : veiller à la neutralité des procédures de promotion interne/externe et de recrutement dans l’entreprise, pour les postes appartenant aux 10 plus hautes rémunérations.
(*) Les entreprises comptant au moins 250 salariés ont l’obligation, depuis le 1er septembre 2019, de calculer et publier leur « Index de l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes », chaque année au plus tard le 1er mars.
Pour plus d’information, veuillez consulter : site gouvernemental