La Junta de Accionistas es la máxima autoridad en la Compañía, y adopta las decisiones sobre asuntos importantes como el aumento de capital de la compañía, la distribución de los beneficios y la selección de los miembros del Comité de Dirección / Comité de Supervisión.
El Comité de Dirección (BOD) es el organismo que adopta las decisiones sobre la gestión y la estrategia corporativa. El Comité de Dirección marca las directrices y supervisa las operaciones globales de la empresa, y adopta las decisiones sobre asuntos importantes relacionados con la estrategia y las operaciones.
Las responsabilidades clave del Comité de Supervisión incluyen la supervisión del cumplimiento de la normativa interna y externa, el examen del estado financiero y operativo de la compañía, la monitorización del cumplimiento de las responsabilidades de los miembros del Comité de Dirección y del equipo de dirección, y la estandarización de las operaciones del Comité de Dirección.
Huawei ha implantado un sistema de CEOs rotatorios bajo el liderazgo del Comité de Dirección. Como responsable principal de las operaciones de la compañía y de la gestión de las posibles situaciones de crisis durante el desempeño de su cargo, el Consejero Delegado Rotativo e Interino es el responsable de la supervivencia y el desarrollo de la compañía.
KPMG ha sido el auditor independiente de Huawei desde el año 2000. El auditor independiente es el responsable de auditar anualmente los estados financieros de la compañía. De acuerdo con los procedimientos de auditoría y la normativa contable aplicable, el auditor independiente expresa su opinión sobre si los estados financieros reflejan fielmente y verazmente la situación de la compañía.
La compañía ha establecido una estructura de negocio que se centra en tres dimensiones: clientes, productos y áreas geográficas. Todas las organizaciones crean conjuntamente valor para los clientes, y son las responsables de los resultados financieros de la compañía, de su competitividad en el mercado y de la satisfacción del cliente.
El Comité de Dirección (BOD) es el organismo que adopta las decisiones sobre la gestión y la estrategia corporativa. El Comité de Dirección marca las directrices y supervisa las operaciones globales de la empresa, y adopta las decisiones sobre asuntos importantes relacionados con la estrategia y las operaciones.
Las principales responsabilidades del Comité de Dirección son las siguientes:
Adoptar las directrices estratégicas de la compañía; y aprobar y monitorizar la ejecución del plan de desarrollo de la compañía a medio y largo plazo.
Proporcionar asesoramiento y directrices al equipo de gestión en relación a problemas significativos, incluidos los cambios en el mercado y las crisis más importantes.
Revisar los procesos, la organización y las operaciones de negocio de la compañía; y aprobar la transformación de los procesos, la transformación del negocio y las reestructuraciones organizativas más importantes.
En la actualidad, el Comité de Dirección consta de 17 miembros, que han sido elegidos por todos los Representantes.
En 2015, el Comité de Dirección ha celebrado 10 reuniones. En estas reuniones, el Comité de Dirección ha revisado y aprobado aspectos tales como el plan de desarrollo de la compañía a medio y largo plazo, el presupuesto y el plan de negocio anual, los miembros y las operaciones del Comité de Dirección y los paquetes de compensación e incentivos.
El Comité de Dirección ha establecido el Comité Ejecutivo, que actúa como organismo ejecutivo del Comité de Dirección cuando está reunido. Los miembros del Comité Ejecutivo incluyen a Sr. Guo Ping, Sr. Xu Zhijun, Sr. Hu Houkun, Sr. Xu Wenwei, Sr. Li Jie, Sr. Ding Yun, y Sra. Meng Wanzhou. En 2015, el Comité Ejecutivo celebró 12 reuniones.
De acuerdo con los requerimientos que ha de cumplir la Compañía según la legislación de la República Popular de China, Huawei ha establecido un Comité de Supervisión. Las responsabilidades clave del Comité de Supervisión incluyen la supervisión del cumplimiento de la normativa interna y externa, el examen del estado financiero y operativo de la compañía, la monitorización del cumplimiento de las responsabilidades de los miembros del Comité de Dirección y del equipo de dirección, y la estandarización de las operaciones del Comité de Dirección. Los miembros del Comité de Supervisión asisten a las reuniones del Comité de Dirección como participantes sin derecho a voto.
Los miembros del Comité de Supervisión son elegidos por todos los Representantes. En la actualidad, el Comité de Supervisión consta de ocho miembros.
En 2015, el Comité de Supervisión ha celebrado tres reuniones. En estas reuniones evaluó la posición financiera de la compañía, recibió diversos informes de las funciones de supervisión de la compañía y de los comités que realizan actividades de supervisión de las filiales en otros países, y evaluó el desempeño de las responsabilidades de los miembros del Comité de Dirección y del Comité de Supervisión en 2014. A lo largo del año, los miembros del Comité de Supervisión asistieron a 10 reuniones del Comité de Dirección como participantes sin derecho a voto, monitorizando la posición financiera de la compañía, el desempeño de las responsabilidades de los miembros del Comité de Dirección y del equipo de dirección de la compañía, y la estandarización de las operaciones del Comité de Dirección.
El Comité de Supervisión ha establecido el Comité Ejecutivo, que actúa con la autorización del Comité de Supervisión. Los miembros del Comité Ejecutivo son Sr. Liang Hua, Sr. Zhou Daiqi, Sr. Ren Shulu, y Sr. Yin Xuquan. En 2015, el Comité Ejecutivo celebró cuatro reuniones.Un auditor independiente es el responsable de auditar los estados financieros anuales de la compañía. De acuerdo con los procedimientos de auditoría y la normativa contable aplicable, el auditor independiente expresa su opinión sobre si los estados financieros reflejan fielmente y verazmente la situación de la compañía.
El ámbito de la auditoría financiera y los resultados de la auditoría anual se someten a la revisión del Comité de Auditoría. Cualquier posible relación o servicio que pueda afectar potencialmente a la objetividad e independencia del auditor independiente se puede comunicar al Comité de Auditoría. El auditor independiente puede analizar cualquier problema que haya identificado o cualquier dificultad que haya encontrado en el transcurso de las auditorías financieras con el Comité de Auditoría.
KPMG ha sido el auditor independiente de Huawei desde el año 2000.Huawei ha continuado diseñando e implantando un sistema de control interno basado en su estructura organizativa y su modelo operativo. El marco de trabajo de control interno y su sistema de gestión es aplicable a todos los procesos financieros y de negocio de la compañía, de sus filiales y de sus unidades de negocio. El sistema de control interno está basado en los cinco componentes del marco de trabajo COSO: Entorno de Control, Evaluación de Riesgos, Actividades de Control, Información y Comunicación, y Monitorización. Asimismo, cubre los controles internos de los estados financieros para asegurar que éstos se han elaborado con veracidad, integridad y exactitud.
El entorno de control es el elemento básico de un sistema de control interno. Huawei se ha comprometido a una cultura corporativa de integridad, ética en los negocios y cumplimiento de la legislación y la normativa. Huawei ha elaborado unas normas BCG para identificar las conductas de negocio que son aceptables. Las normas BCG las deben cumplir todos los empleados, incluidos los ejecutivos y el equipo de dirección. Se ofrecen unos programas de formación periódicos y se solicita a todos los empleados que firmen las normas BCG para asegurar que estas normas se han leído y comprendido y para garantizar su cumplimiento.
Huawei ha implantado una estructura de gobierno madura que define claramente los mecanismos de autorizaciones y de responsabilidades. La estructura de gobierno consta del Comité de Dirección, sus comités, las funciones de grupo y los equipos de gestión a múltiples niveles.
Huawei define con claridad las funciones y responsabilidades de sus organizaciones para garantizar una separación efectiva de los derechos y las responsabilidades. El Director Financiero CFO de Huawei es el responsable de los controles internos. El departamento de control de las unidades de negocio reporta al Director Financiero cualquier posible defecto y las mejoras que ya se han realizado en relación a los controles internos, y ayuda al Director Financiero a crear el entorno de control interno. El departamento de auditoría interna monitoriza y evalúa de forma independiente el estado de los controles internos de todas las operaciones de negocio.
Huawei tiene un departamento dedicado a los controles internos y a la gestión de los riesgos para evaluar periódicamente los riesgos de los procesos de negocio globales de la compañía. Este departamento identifica, gestiona y monitoriza los riesgos más significativos, realiza una previsión de los riesgos potenciales debidos a los cambios en el entorno interno y externo, y remite diversas estrategias de gestión de riesgos y medidas de mitigación de riesgos para que adopten las decisiones los organismos correspondientes. Todos los responsables de los procesos tienen la responsabilidad de identificar, evaluar y gestionar los riesgos del negocio y adoptar las medidas de control interno necesarias. Huawei ha instituido un mecanismo para mejorar los controles internos y el control de los riesgos, para gestionar de un modo eficiente los riesgos de carácter crítico.
Huawei ha establecido un Sistema de Gestión de Procesos Global y un Sistema de Gestión de la Transformación del Negocio, ha elaborado la arquitectura BPA global y ha nombrado a los responsables GPO correspondientes en línea con la arquitectura BPA. Los responsables GPO tienen la responsabilidad de elaborar los controles internos y de los procesos, y de:
Huawei ha desarrollado diversos canales de información y comunicación multidimensionales para garantizar la obtención de información externa procedente de clientes, suministradores y otras fuentes, en unos plazos adecuados. También ha creado diversos canales formales para transferir información interna, y ofrece un espacio en línea, Xinsheng Community, para que los empleados comuniquen libremente sus pensamientos e ideas. La dirección de la empresa mantiene reuniones periódicas con los departamentos a todos los niveles, para comunicar de un modo efectivo a los empleados la orientación de la gestión y asegurar una implantación efectiva de las decisiones de la dirección.
Todos los procesos y políticas de negocio están disponibles en la red Intranet de la compañía. Los directivos y responsables de los procesos organizan con regularidad programas de formación sobre los procesos de negocio y los controles internos para asegurar que todos los empleados cuentan con una información actualizada. La compañía ha establecido un mecanismo para que los responsables de los procesos a todos los niveles se comuniquen entre ellos periódicamente, revisen la ejecución de los controles internos, y realicen un seguimiento de los problemas relacionados con estos controles internos.
Huawei ha establecido un canal de quejas interno, un mecanismo de investigación, un mecanismo anticorrupción, y un sistema de responsabilidades. El Acuerdo de Honestidad e Integridad que Huawei ha firmado con sus suministradores estipula claramente que dichos suministradores deben informar sobre cualquier conducta deshonesta por parte de los empleados de Huawei a través de los canales estipulados en el Acuerdo, para ayudar a la compañía a monitorizar la integridad de los empleados. El departamento de auditoría interna evalúa de forma independiente el estado global de los controles internos de la compañía, investiga cualquier sospecha de incumplimiento de las normas BCG, y reporta los resultados de la auditoría y de la investigación al Comité de Auditoría y a la alta dirección.
Huawei ha implantado también un mecanismo para realizar evaluaciones de control interno de los responsables GPO y gerentes regionales, así como para pedirles responsabilidades y aplicar las medidas disciplinarias y legales que se consideren convenientes, cuando y donde sea necesario. El Comité de Auditoría y el Director Financiero revisan con regularidad el estado de control interno de la compañía, y reciben informes sobre los planes de acción para mejorar los controles internos, si fueran necesarios, y sobre los avances en la ejecución de estos planes. Ambos tienen la autoridad de solicitar a los responsables GPO o ejecutivos correspondientes que expliquen sus problemas de control interno y adopten acciones correctivas. También puede ser necesario que el Comité de Auditoría y el Director Financiero envíen al Comité de Recursos Humanos sus propuestas de acciones disciplinarias, de destitución o de iniciar acciones legales.