De Vos Scholengemeenschap

Een nieuw ICT-netwerk, inclusief switches: dat was de vraag van De Vlaardingse Openbare Scholengroep vorig jaar aan Veltwerk. Daarbij schakelde Veltwerk Huawei in voor de netwerkapparatuur.

Aanleiding

De Vlaardingse Openbare Scholengroep (De Vos) is een school voor voortgezet onderwijs, verspreid over vier scholen in zes gebouwen. Samen met de openbare VO-scholen uit Schiedam vormen zij de Openbare Scholengroep Vlaardingen Schiedam (OSVS. De Vos biedt onderwijs aan vanaf vmbo BBL tot en met atheneum. Ook internationale schakelklassen horen erbij. Vooral die laatste groep is de afgelopen twee jaar enorm gegroeid. De school heeft nu ongeveer 1500 leerlingen. Elke leerling en elk personeelslid maakt gebruik van een laptop. Het netwerk van de school was aan vervanging toe. De Vos schreef een tender uit voor een netwerkleverancier. Hierbij kwam Veltwerk als winnaar uit de bus. Veltwerk verricht onderzoek, adviseert en voert verander- en verbeterprojecten uit.

Gekozen oplossing

Dirk Heessels, projectmanager bij Veltwerk: “De school had een systeem dat verouderd was. Daar merkten de leerlingen en medewerkers niet veel van, maar als er bijvoorbeeld een computer en printer omgewisseld moest worden, was er een IT’er nodig die de poortjes kon switchen. Alexander Kalse is Hoofd ICT bij De Vos: “Mijn collega en ik houden ons bezig met alles waar een stekker aan zit.” Kalse vertelt over de vraag van De Vos aan Veltwerk als nieuwe ICT-partner: “We hadden een eerste inventarisatie: ik legde mijn wensen op tafel, we keken samen naar de technische mogelijkheden. We wilden dat alle 1700 gebruikers, leerlingen en medewerkers, draadloos konden werken. Veltwerk heeft alle switches vervangen. Met een switch krijg je via één aansluiting op de router een veelvoud aan netwerkverbindingen waarmee je meerdere apparaten op het netwerk wilt aansluiten. De hoeveelheid switches ging naar beneden: we hebben er nu twaalf minder dan een jaar geleden. Veltwerk keek daarbij per pand wat nodig was. Het gebouw van De Mavo Vos heeft bijvoorbeeld maar op één plaats switches nodig. Maar Het College Vos is een groot en langgerekt pand en heeft dus op vijf verschillende plekken netwerkapparatuur hangen. De volgende stap was het vervangen van de hardware. We hadden meerdere apparaten waarvan de levensduur was verstreken en daarmee de support. Als er dan iets mis is met de apparatuur, kun je niet meer terugvallen op ondersteuning vanuit de fabrikant. Op dat moment kwam Huawei in beeld. Zij zijn partner van Veltwerk. Veltwerk had goede ervaringen met Huawei. Wij hadden volledig vertrouwen in de keus van Veltwerk: zij doen immers het beheer. Een ander voordeel was, dat we door het beperken van de hoeveelheid switches in combinatie met een scherpe aanschafprijs een kostenreductie konden realiseren. Zo blijft er meer geld over dat we aan onderwijs kunnen besteden. Dus dat was een leuke meevaller.”

Implementatie

De implementatie was eind vorig jaar. Alexander Kalse: “De overstap naar een ander netwerk komt nooit goed uit, dus we hebben zoveel mogelijk voorbereidingen getroffen. Enkele oude switches sloten we af en hingen de nieuwe ernaast. Daar merk je als gebruiker niet veel van. In de wireless controller hebben we technisch een vereenvoudiging doorgevoerd. Mensen hoeven nu geen stekkertje meer ergens in te prikken, alles gaat draadloos. Op onze grootste locaties hebben we een paar dagen in de kerstvakantie gewerkt. De rest van de implementatie lukte gewoon op doordeweekse dagen. Onze medewerkers wisten wel dat we aan het netwerk werkten, maar de leerlingen hebben niets gemerkt. Het vroeg zeker de nodige voorbereiding. Maar we zijn er makkelijk doorheen gerold.”

Resultaat

Alexander Kalse: “Het mooie is, dat je niets merkt van de nieuwe netwerkstructuur. Het werkte, en het werkt nog steeds. En zo hoort het ook. Het verschil zit vooral aan kant van de beheerder: Veltwerk kan met deze apparatuur lezen en schrijven. Ze konden het netwerk naar hun eigen wens inrichten. Dat is een groot voordeel voor ons, want als we een probleem hebben, moeten zij het oplossen.”

Hoe kijkt De Vos terug op het project?

“De samenwerking met Veltwerk is heel plezierig. Met Huawei heb ik vooral in het begin contact gehad. Want op het moment dat Veltwerk Huawei voorstelde voor de apparatuur, werd er wel iets bij me getriggerd. Ik sprak hierover met accountmanager Erik van Es en zei tegen hem: ‘Je hoort verhalen over spionage door de Chinese overheid, wat is daarvan waar?’ Erik heeft laten zien dat de producten van Huawei voldoen aan de hoogste veiligheidscertificeringen en internationale standaarden. Vaak op afstand gevolgd door de concurrent. Huawei heeft geen toegang tot netwerken van de klant. Ook Veltwerk bevestigde dit, zij werken al jaren samen met Huawei. Dat stelde me gerust.” “Voor ons is de volgende stap om komend jaar of het jaar daarop het draadloze netwerk te vervangen. We weten het nog niet zeker, maar het ligt dan voor de hand dat we dan ook voor Huawei kiezen omdat we dan maximaal profiteren van alle samenwerkende apparaten.”