Hoe maak je een school slimmer?
Hogescholen en universiteiten maken niet alleen hun studenten slimmer, ze worden zelf ook steeds slimmer. Met nieuwe wifi-toepassingen en data-analyse weet Hogeschool Inholland precies hoeveel studenten zich waar bevinden. Daarmee kan de hogeschool onder meer efficiënte roosters maken voor colleges, catering en schoonmaak, en besparen op energie.
Hogeschool Inholland bewijst hoe innovatieve technologie het onderwijssysteem helpt. Binnen de gebouwen van de hogeschool loggen studenten individueel in op het wifinetwerk via één van de ruim 2.000 toegangspunten. De inloggegevens worden direct geanonimiseerd, maar vertellen wel hoeveel studenten zich waar bevinden.
Zelfs één gebouw sluiten
De informatie over het aantal studenten en hun locatie levert allerlei voordelen op. André Meijer, new business development manager van 12CU: “Met de solide wifi-infrastructuur die Huawei heeft aangelegd, verzamelen we actuele data en kunnen we op basis van historische data zelfs voorspellingen doen. Daarmee krijgen roostermakers inzicht in de bezettingsgraad van hun gebouwen. Stel dat bij Hogeschool Inholland een college stelselmatig minder studenten trekt dan ingeschat, dan zouden ze dat college kunnen omroosteren van een grote zaal naar een kleinere ruimte. Voor een andere hogeschool hebben we berekend dat ze zelfs één van hun gebouwen kunnen sluiten als ze efficiëntere roosters maken op basis van deze data.”
Hulp bij coronamaatregelen
Tijdens de coronacrisis helpt de data-analyse Inholland om de coronamaatregelen na te leven en studenten een veilige omgeving te bieden. Meijer: “Ons systeem geeft actueel weer hoeveel studenten zich in een gebouw of op een verdieping bevinden. Onze dashboards op computers, tablets en smartphones laten die actuele bezetting overzichtelijk zien. Dat geeft de beveiliging of facilitair managers de mogelijkheid om direct in te grijpen als er ergens meer studenten zijn dan de coronamaatregelen toelaten.”
Veel minder verspilling
Ook voor de planning van catering geven de gebruiksdata handige inzichten. Meijer: “Inholland heeft 9 locaties en 28.000 studenten. Met die schaalgrootte loont het enorm om te weten wanneer studenten zich waar bevinden en dus waar koffie, snacks en broodjes nodig zijn. Door de planning en logistiek van cateringfaciliteiten af te stemmen op de aanwezigheid van studenten kunnen we zorgen voor veel minder verspilling. Dat scheelt fors in de kosten en het is een stuk duurzamer. Hetzelfde geldt voor het energieverbruik. Omdat we precies weten welke ruimtes wanneer bezet zijn, hoeft een onderwijsinstelling ze alleen te verwarmen, koelen en ventileren als dat nodig is.”
Slimmer schoonmaken
Daarnaast kunnen schoonmaakdiensten binnen onderwijsgebouwen met de oplossing van 12CU een flinke slag efficiënter werken. “Sommige ruimtes worden niet gebruikt, andere weinig en weer andere juist heel intensief”, legt Meijer uit. “Schoonmakers kunnen dat gebruik met onze app op hun tablet precies zien en daar hun planning en looproutes direct op aanpassen. Schoonmaken wordt zo veel slimmer. We zouden onze geanonimiseerde gegevens over studentenstromen zelfs met de OV-bedrijven kunnen delen. Op basis daarvan kunnen ze treinen en bussen gerichter inzetten.”
Post-corona onderwijslandschap
Met de blik vooruit besluit Meijer: “Wat het post-coronatijdperk hogescholen en universiteiten precies gaat brengen, weet niemand. Meer online onderwijs en veranderd gedrag gaan zeker zorgen voor verschuivingen in het onderwijslandschap. Met onze oplossingen kunnen onderwijsinstellingen sneller en efficiënter inspelen op die veranderingen. Belangrijk, want een optimaal gebruik van gebouwen en faciliteiten biedt studenten een betere leeromgeving én leidt direct tot besparingen. Twee vliegen in één klap dus.”