华为全联接大会2025隐私政策

华为全联接大会2025由华为技术有限公司主办，并由其关联公司（以下将“华为技术有限公司”及其关联公司简称「华为」、「我们」和「我们的」）提供各种技术和管理支持。华为全联接大会2025（以下简称「活动」、「HC2025」）以中国上海为主活动现场结合线上线下的形式举行（2025年9月18日至9月20日），本隐私政策（以下简称「本政策」）将阐述您在注册和参与主活动现场、线上线下活动时华为如何使用和保护您的个人信息。您可以通过阅读隐私政策了解我们处理个人信息的范围、处理目的和方式，同意本隐私政策仅代表同意处理相关必要个人信息，如果您不提供或不同意我们处理必要的个人信息，您将无法参加华为全联接大会2025。其它非必要功能处理个人信息将在您使用具体功能时征求您的同意。您理解本政策可能并不覆盖活动所有的个人信息处理情景，未覆盖的其他情景将单独提供专门的隐私声明或在后续刷新的政策中阐述。

我们制定本政策的目的在于帮助您了解以下内容：

1. 华为如何收集和使用您的个人信息
2. 华为如何使用 Cookie 和同类技术
3. 华为如何披露您的个人信息
4. 如何访问或修改您的个人信息
5. 华为如何保护您的个人信息
6. 其他个人信息处理者的处理活动
7. 您的个人信息如何在全球范围转移
8. 本政策如何更新
9. 如何联系华为

1. 华为如何收集和使用您的个人信息

当您阅读并同意本政策后，华为将通过线上和线下两种途径向您收集和处理个人信息，为您提供优质的服务和活动讯息。下文详细列举我们处理您的个人信息的场景、涉及个人信息类型、处理方式以及目的。您可以通过访问个人信息收集清单快速了解活动收集使用个人信息的情况。

1.1 为帮助您报名参加活动和享受线上与线下活动体验，我们会使用华为官网、华为大型展会信息系统（CIMS）、事件营销平台（Events）及其它途径，经您同意后收集您的姓名、性别、国籍、电子邮箱、电话号码、单位/公司、行业、职位，以实现活动注册和报名。为履行法律法规中关于大型群众性活动安全管理的义务，大型展会举办单位需开展实名注册及实名入场制度。因此在注册时我们还需要收集您的有效证件信息（以下任选其一：中华人民共和国居民身份证号码、护照号码、港澳居民来往内地通行证号码、台湾居民来往大陆通行证号码）。报名成功后，我们将为您自动生成专属于您的参加活动ID，届时将显示在您的参加活动凭证（即参会胸卡）上。

1.2 为了方便您参会，我们将向您注册时填写的电子邮箱发送与活动相关的信息，比如告知您注册结果、线上直播链接和参会提醒。

1.3 如果您需要我们帮助提供办理签证的邀请函、预定差旅食宿，我们将需要收集您的有效证件信息、电话号码、航班、住宿、特殊饮食需求。

1.4 为履行法律法规中关于大型群众性活动安全管理的义务，大型展会举办单位需开展实名注册及实名入场制度，我们会在您进入场馆时进行人证合一检验。

• 如果您选择使用人脸识别设备进入场馆，人脸识别设备会现场收集您的人脸信息，与中华人民共和国居民身份证或参会胸卡相关联的人脸信息进行“一对一”比对，人脸识别设备不会存储您的人脸信息。使用中华人民共和国居民身份证比对的，人脸识别设备会读取身份证上的人脸照片进行比对，不存储该人脸照片。使用参会胸卡对比的，我们需要提前采集人脸图像并存储人脸特征用于比对，但我们不存储原始人脸图像，存储的人脸特征会在大会结束后1个工作日内删除。如您选择人脸识别入场，建议优先选择身份证识别方式。请您注意，人脸识别入场并非强制，您可以选择人工核验。人脸识别设备所识别的证件仅为中华人民共和国居民身份证，如果您是持有其它证件（如：护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往大陆通行证），请人工核验。
• 如果您选择人工核验进入场馆且已在注册和报名时提前预留证件信息，我们的工作人员会使用PDA（Portable Digital Assistant，简称PDA），请您在PDA上输入您的姓名/邮箱/证件号信息/手机号码核验您的身份及权限。如果您已经领取胸卡，工作人员将会使用PDA扫描您的胸卡ID，核对您的个人信息，包括姓名、公司、进场权限、匿名证件号。

1.5 针对现场参会用户，当您领取胸卡时，工作人员将会请您出示身份证件和参会ID，以核对您的身份和参会权限。

1.6 参会胸卡上印制了您注册时填写的姓名、公司名称和您的参会ID。当您进入峰会、论坛、圆桌会议、展览展示区域时，工作人员会使用PDA扫描您的参会ID，核对进场权限，用于现场会议通行管理。为提升您进入会场Keynote论坛的效率和便捷性，我们在Keynote论坛门口设置了智能感应设备，胸卡含有RFID（Radio Frequency Identification）芯片，您进入Keynote论坛时智能感应设备会自动记录您胸卡芯片对应的参会ID，用于入场管理与参会情况统计。本场景不涉及收集任何位置信息、活动轨迹信息等。

1.7 为方便您在活动现场使用网络，您可以根据自身需求选择使用我们提供的免费Wi-Fi接入服务。因实现Wi-Fi接入服务需要收集您的姓名、公司、手机号码、移动终端设备的IP地址、MAC、登录和退出的时间等个人信息。

1.8 活动期间我们将安排工作人员在场馆内对活动开展情况进行摄影摄像，或者进行采访，可能处理您的人像、声音信息，用于大会记录与宣传，录制材料包括但不限于电子记录、录像带、录音带和照片。前述录制材料仅用于活动宣传目的，如果您不想入镜或者不愿华为使用与您相关的录制材料，请及时与我们联系。

1.9 当您在活动现场体验我们展岛展示的产品或服务时，出于完成体验的需要，我们会收集您必需的个人信息，详情参见相关展岛现场摆放的隐私声明。

1.10 为了方便您参会，我们提供了本次大会专用的移动互联网应用程序（Huawei Connect）。出于完成体验的需要，我们会收集您个人信息，详情请参看应用的隐私声明。

1.11 活动期间，我们将邀请您登录或者注册华为相关业务的移动互联网应用程序（如华为JDC、华为坤灵、华为亿企飞），用于了解您对华为产品或服务的需求，改善华为产品和服务。这些业务应用可能需要处理您的个人信息，详情请参看具体业务应用的隐私声明。您可以选择不使用前述华为相关业务应用，不影响您的参会体验。

1.12 对于无法来到现场的客户，大会将会提供线上直播服务。我们会向您注册参会的电子邮箱发送包含直播链接和验证码的邮件。您观看直播时，我们将收集直播平台为您生成的随机ID、观看的直播场次和时间段。

1.13 当您参与活动相关的其它体验和服务（如问卷、抽奖），出于完成体验的需要，我们会收集您必需的个人信息，详情参见相关体验和服务的隐私声明。

此外，我们还可能将您的个人信息用于以下目的：

• (a) 为您提供服务或具体的体验活动。
• (b) 邀请您参加线上或线下活动。
• (c) 应您的要求进行变更或者提供您请求的信息（例如产品或服务的营销资料、白皮书）；以及提供技术支持。
• (d) 在您同意的情况下，与您联系；向您发送有关您可能感兴趣的产品和服务的信息；邀请您参与华为活动（包括促销活动）、市场调查或满意度调查；或向您发送营销信息。如果您不想接收此类信息，则可以随时退订。
• (e) 为您提供个性化用户体验和个性化内容。
• (f) 开展内部审计、数据分析和研究，改善我们的产品和服务。
• (g) 分析业务运营效率并衡量市场份额。
• (h) 遵从和执行适用的法律要求，相关的行业标准或我们的政策。

华为还可能收集和使用非识别性数据。非识别性数据是指无法用于确定个人身份的数据。例如，华为会收集汇总的统计数据，例如网站访问量。华为收集此数据的目的在于了解用户如何使用自己的网站、产品和服务。借此，华为可以改善自己的服务，更好地满足客户需求。华为可能会自行决定出于其他目的收集、使用、处理、转移或披露非识别性数据。我们会尽力隔离您的个人信息和非识别性数据，并单独使用这两种数据。如果个人信息掺杂了非识别性数据，依旧会被视作个人信息处理。

当华为处理您的个人信息时我们会遵从适用的法律的要求基于适当的合法性基础予以处理，包括：

• (1) 当响应您的服务请求时为履行合同处理您的个人信息；
• (2) 基于您的同意处理您的个人信息；
• (3) 我们还可能在必要时处理您的个人信息以遵从和执行适用的法律义务，以及与政府机构合作，包括但不限于与活动场所监控区域内的安全和环境相关的法律。

2. 华为如何使用 Cookie 和同类技术

2.1 Cookie

Cookie 是一种网络服务器存储在计算机或移动设备上的纯文本文件。Cookie 的内容只能由创建它的服务器检索或读取。每个 Cookie 对您的网络浏览器或移动应用程序都是唯一的。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于 Cookie，网站能够存储用户偏好等数据。

华为启用Cookie的目的与大多数网站或互联网服务提供商启用 Cookie 的目的一样，即改善用户体验。借助于 Cookie，网站能够记住用户的单次访问（使用会话 Cookie）或多次访问（使用永久 Cookie）。借助于 Cookie，网站能够保存设置，例如计算机或移动设备的语言、字体大小和其他浏览偏好。这意味着，用户无需在每次访问时重新配置用户偏好设置。如果某个网站不使用 Cookie，那么在用户每一次打开网页时，该网站都会将其视为新访客。例如，如果您登录某个网站后转到另一个网页，该网站就不会识别出您，而您会被再次注销。

华为不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。有关详情，请参见 AboutCookies.org。您可以清除计算机上保存的所有 Cookie，大部分网络浏览器都设有阻止 Cookie 的功能。但如果您这么做，则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置。如需详细了解如何更改浏览器设置，请访问以下链接：

Internet Explorer Google Chrome Mozilla Firefox Safari Opera

2.2 网站信标和像素标签

除 Cookie 外，我们还会在网站上使用网站信标和像素标签等其他同类技术。例如，华为向您发送的电子邮件可能含有链接至华为网站内容的点击 URL。如果您点击该链接，华为则会跟踪此次点击，帮助我们了解您的产品和服务偏好并改善客户服务。网站信标通常是一种嵌入到网站或电子邮件中的透明图像。借助于电子邮件中的像素标签，我们能够获知电子邮件是否被打开。如果您不希望自己的活动以这种方式被追踪，则可以随时从华为的寄信名单中退订。

您使用我们的网站意味着您同意按照如上所述使用Cookie，网站信标和像素标签。

3. 华为如何披露您的个人信息

只有符合下列情况时，华为才会披露您的个人信息：

• (1) 将您的个人信息披露或转移给其他华为子公司或为活动提供服务的合作方。根据您的请求，华为可能需要通过子公司或合作方为您提供某些服务。因此华为需要将您的部分个人信息共享给该子公司或该合作方，以便向您提供相应服务。例如，为了给您制作参会胸卡，华为必须委托展会服务商处理您的个人信息，才能帮您打印和制作参会胸卡。如果您需要华为安排行程，华为必须与酒店、机票、车辆服务供应商共享您的个人信息，才能帮您预定行程服务。
• (2) 在适用的法律要求或响应法律程序的情况下，华为也可能会向相关的执法机关或者其他政府机关披露您的个人信息。在某些管辖区，如果华为牵涉到重组、合并或破产和清理诉讼，那么您的个人信息还可能会被披露给交易方。
• (3) 如果您是大会演讲嘉宾，我们将在获得您的授权后，您的姓名、行业、公司、职位、照片、视频将会出现在会议现场，用于大会演讲。您的姓名、行业、公司、职位、照片还将会出现在线上如大会官网、大会移动端应用、华为官方社媒账号，用于方便参会者安排会议期间的活动，以及活动的宣传。
• (4) 大会录制视频、大会采访视频将出现在活动宣传中，如大会官网、华为官方社媒账号，如您不愿华为使用与您相关的录制材料，请及时与我们联系。

4. 如何访问或修改您的个人信息

您应确保提交的所有个人信息都准确无误。华为会尽力维护个人信息的准确和完整，并及时更新这些数据。

根据《中华人民共和国个人信息保护法》，您有权随时请求访问和获取副本、接收、反对收集/使用/披露、更改、删除或销毁、拒绝、限制使用和转移您的信息，提出投诉或撤回同意。如果您想行使相关的权利，请通过本政策结尾处的数据保护官的联系方式与我们取得联系。为保障安全，您可能需要提供书面请求。如果我们有合理依据认为这些请求存在欺骗性、无法实行或损害他人隐私权，我们则会拒绝处理请求。

当华为基于您的同意处理您的个人信息时，您还有权随时撤销您的同意。但撤销同意不会影响撤销前我们基于您的同意处理您个人信息的合法性及效力，也不影响我们基于其他适当的合法性基础处理您的个人信息。

5. 华为如何保护和留存您的个人信息

华为重视个人信息的安全。我们采用适当的物理、组织和技术保障措施来保护您的个人信息不被未经授权访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。例如，我们会使用加密技术确保数据的机密性；我们会使用保护机制防止数据遭到恶意攻击；我们会部署访问控制机制，确保只有授权人员才可访问个人信息；以及我们会举办安全和隐私保护培训课程，加强员工对于保护个人信息重要性的认识。我们会尽力保护您的个人信息，但是请注意任何安全措施都无法做到无懈可击。若发生信息泄露事件，华为会根据所适用的数据保护法律法规处理，并采取所有合理的措施减轻或消除事件的影响。

我们将会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人信息，除非按照法律要求或许可需要延长保留期或受到法律的允许。

6. 其他个人信息处理者的处理活动

除华为及其关联公司以外的第三方公司（下文简称“第三方”）将在本次大会展台提供营销或宣传活动，您可选择是否接收第三方提供的互动活动、服务或产品。华为不会主动向第三方共享您的个人信息，第三方为独立的个人信息处理者，其处理行为及相应的法律责任与华为无关。如果第三方处理您的个人信息，在向第三方提交个人信息之前，请参见这些第三方的隐私政策。华为无法控制第三方的隐私政策，此类第三方不受到本政策的约束。

7. 您的个人信息如何在全球范围转移

活动将在中华人民共和国上海市举行；因此，您向华为提供的个人信息将被存储在中华人民共和国境内的服务器上。由于华为可能会将您的个人信息披露或转移给其他华为子公司或授权合作的第三方，你的个人信息可能在华为子公司或授权合作的第三方设有机构的其他国家/地区进行处理，或者受到来自这些国家/地区的访问。这些国家/地区的数据保护法可能不同。在此类情况下，华为会采取措施确保我们收集的数据依据本政策和适用法律的要求进行处理。包括当位于欧盟的数据主体的个人信息被转移至不被欧盟认可的同等数据保护水平国家或地区时，华为会使用各种法律机制，如签署欧盟委员会批准的标准合同条款或请求您对跨境转移个人信息的同意，或者在跨境数据转移之前实施数据匿名等安全举措。您可以通过点击此处获取欧盟标准合同条款的副本。

8. 本政策如何更新

华为保留不时更新或修改本政策的权利。如果我们的隐私政策变更，我们会将最新版隐私政策发布在这里。如果我们对隐私政策做出了重大变更，我们还可能会通过不同渠道向您发送变更通知，例如，在我们的网站上发布通知或者向您发布单独的通知。欢迎您随时访问本政策了解详细内容。

9. 如何联系华为

如果您有任何隐私投诉或问题要联系华为数据保护官，请点击此处。